wps文档电子签名怎么做

关于WPS文档电子签名

WPS文档是一款广泛使用的办公软件，可以像Word一样方便的编辑、排版、制作各种文档。而现在，WPS文档还支持电子签名，让文档的审批和签署变得更加便捷。

电子签名的优势

首先，电子签名可以将签名者的身份信息和签名信息保存在一起，不仅可以防止文档被篡改，还能保护签名者的权益。其次，电子签名没有纸质签名的时间和空间限制，可以随时随地进行签字，大大提高了工作效率。此外，电子签名还是一种环保、节能的签署方式，有利于可持续发展。

如何在WPS文档中进行电子签名

1.创建文档

首先，打开WPS文档，创建一个需要签名的文档。在文档制作完成后，找到菜单栏上的“安全”按钮，进入安全选项卡。

2.添加电子签名

在安全选项卡中，找到“数字签名”选项。点击“添加数字签名”按钮，WPS文档会弹出电子证书的选择窗口。在这里，你可以导入已有的证书或者创建新的证书。

3.签名文档

选择要使用的证书后，WPS文档会提示你输入证书密码。成功输入密码后，WPS文档会指导你在文档上签名。你可以使用鼠标或其他设备进行签名操作。签名完成后，WPS文档会自动保存签名信息。现在你可以将文档发送给其他人了。

常见问题

Q: 电子签名是否具有法律效力？

A: 在我国，根据《电子签名法》的规定，经过认证的电子签名具有法律效力。因此，在WPS文档中进行电子签名是合法且安全的。

Q: 在WPS文档中，如何检验签名的合法性？

A: 首先，在WPS文档中打开已签名的文件。然后，再次进入“数字签名”选项，在弹出的窗口中选择已添加的签名。最后，WPS文档会自动检验签名的合法性，并显示签名的详细信息。

Q: 如果我需要撤回签名怎么办？

A: 在WPS文档中，你可以选择“撤回数字签名”按钮来撤回签名。但是，请注意，一旦签名被撤回，就不能再次使用该签名对文档进行签名了。

结语

WPS文档的电子签名功能可以极大地方便办公签字的流程，同时也可以保护签署人的权益，使签字记录更加安全、可靠。希望本文的介绍能够对大家有所帮助。